BDO Węgry: przewodnik dla polskich firm — usługi BDO Hungary, podatki, księgowość i wsparcie przy ekspansji

BDO Węgry: przewodnik dla polskich firm — usługi BDO Hungary, podatki, księgowość i wsparcie przy ekspansji

BDO Węgry

Dlaczego warto wybrać — przegląd usług BDO Hungary dla polskich firm



Dlaczego warto wybrać — dla polskich firm planujących ekspansję na Węgry wybór lokalnego partnera doradczego ma kluczowe znaczenie. BDO Hungary łączy międzynarodowe doświadczenie sieci BDO z dogłębną znajomością lokalnego rynku, przepisów podatkowych i praktyk księgowych. Dzięki temu polskie przedsiębiorstwa zyskują nie tylko wsparcie w formalnościach, ale też realne narzędzia do szybkiego i bezpiecznego wejścia na rynek: od rejestracji spółki po długoterminowe strategie podatkowe i raportowanie zgodne z IFRS.



Oferta jest skrojona pod potrzeby firm zagranicznych i obejmuje szeroki zakres usług, które ułatwiają prowadzenie biznesu w nowym otoczeniu. Kluczowe obszary wsparcia to:



  • rejestracja spółki i obsługa formalności administracyjnych,

  • doradztwo podatkowe (m.in. optymalizacja CIT — 9% stawka dla większości podmiotów, obsługa VAT, rozliczenia PIT),

  • księgowość i raportowanie finansowe (lokalna księgowość, IFRS, outsourcing),

  • due diligence, transakcje M&A oraz wyceny,

  • HR i payroll — zgodność z prawem pracy, zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami,

  • pozyskiwanie dotacji i wsparcie w programach rządowych oraz unijnych.



Praktyczne korzyści współpracy z BDO Hungary dla polskich firm to przede wszystkim oszczędność czasu i redukcja ryzyka compliance. Lokalny zespół, często z obsługą w języku polskim lub angielskim, pomaga szybko przejść przez procedury rejestracyjne, rozliczyć VAT (w tym specyfikę węgierskiej stawki VAT 27%) oraz przygotować polityki transferowe i dokumentację cen transferowych. Dodatkowo BDO angażuje się w wyszukiwanie ulg i zachęt podatkowych, analizę możliwości inwestycyjnych oraz negocjacje z lokalnymi instytucjami — co jest szczególnie cenne przy aplikowaniu o dotacje i wsparcie inwestycyjne.



Wybierając , polska firma otrzymuje partnera, który łączy know‑how międzynarodowej sieci z praktyczną znajomością lokalnego otoczenia biznesowego. To nie tylko usługa księgowa czy doradztwo podatkowe — to kompleksowe wsparcie ekspansji: od pierwszych formalności, przez optymalizację podatkową i operacyjną, aż po rozwój zespołu i realizację projektów finansowanych. Dla firm, które chcą efektywnie wejść na rynek węgierski, takie podejście znacznie przyspiesza wdrożenie i minimalizuje ryzyka związane z działalnością transgraniczną.



Rejestracja spółki i formalności na Węgrzech — jak BDO wspiera wejście na rynek



Rejestracja spółki i formalności na Węgrzech to pierwszy krok, który decyduje o szybkości i bezproblemowym wejściu polskiej firmy na rynek. Najczęściej wybieraną formą jest Kft. (odpowiednik polskiej sp. z o.o.), ale dostępne są też inne formy prawne — oddział (branch), przedstawicielstwo czy spółka akcyjna. Proces obejmuje przygotowanie umowy spółki, rejestrację w rejestrze przedsiębiorców, uzyskanie numeru podatkowego (adószám) oraz, w razie potrzeby, rejestrację do VAT. wspiera klientów na każdym z tych etapów, minimalizując ryzyko formalne i przyspieszając procedury dzięki znajomości lokalnych wymogów i praktyk urzędowych.



Jak wygląda wsparcie BDO przy rejestracji spółki? Konsultanci BDO pomagają w wyborze optymalnej struktury prawnej i podatkowej oraz przygotowują komplet dokumentów — od projektu umowy spółki, przez pełnomocnictwa, po tłumaczenia przysięgłe i ewentualne poświadczenia. Dla firm z Polski istotne jest też prawidłowe przygotowanie dokumentów korporacyjnych w języku węgierskim oraz zapewnienie obsługi prawnej przy podpisach i składaniu wniosków do właściwych organów. BDO organizuje także otwarcie konta bankowego i załatwienie formalności związanych z rejestracją VAT czy EORI, co pozwala szybciej rozpocząć działalność operacyjną.



Formalności praktyczne i ryzyka — poza rejestracją w sądzie rejestrowym, niezbędne jest spełnienie wymogów związanych z kapitałem zakładowym (dla Kft. obowiązują minimalne wymogi kapitałowe), adresem siedziby, a w przypadku zatrudnienia – zgłoszeniem do systemu ubezpieczeń społecznych i payroll. BDO przejmuje na siebie analizę zgodności dokumentów, przygotowanie wzorców umów o pracę zgodnych z prawem pracy na Węgrzech oraz wdrożenie procedur RODO i raportowania finansowego, co zmniejsza ryzyko kar i opóźnień.



Kompleksowa obsługa po rejestracji — rejestracja to dopiero początek. BDO oferuje pakiety obejmujące prowadzenie księgowości, obsługę płac, bieżące doradztwo podatkowe i reprezentację przed urzędami. Dla polskich firm dużą wartością jest możliwość koordynacji działań transgranicznych: optymalizacja podatkowa, analiza kosztów zatrudnienia czy wsparcie przy uzyskiwaniu dotacji i pozwoleń branżowych. Dzięki temu wejście na rynek węgierski przebiega sprawnie, z minimalnym zaangażowaniem kadry klienta i z zachowaniem pełnej zgodności z lokalnymi wymogami.



Podatki na Węgrzech: CIT, VAT, PIT i strategie optymalizacji z BDO



Podatki na Węgrzech to jeden z kluczowych elementów, które polskie firmy muszą rozważyć planując ekspansję. Węgry oferują jedną z najniższych stawek podatku dochodowego dla firm w UE — 9% CIT — co czyni kraj atrakcyjnym miejscem dla lokowania zysków operacyjnych. Równocześnie system podatkowy zawiera elementy, które mogą wpływać na płynność finansową i zgodność: stawka VAT 27% jako stawka podstawowa (z obniżonymi stawkami 5% i 18% dla wybranych towarów i usług), oraz prosty, płaski PIT 15%. Dodatkowo należy uwzględnić lokalny podatek od działalności gospodarczej (local business tax), który zwykle wynosi do 2% obrotu — czynnik istotny przy ocenianiu całkowitego kosztu prowadzenia działalności na poziomie lokalnym.



Praktyczne wyzwania podatkowe obejmują obowiązki VAT (rejestracja, raportowanie i odliczenia), obowiązek raportowania faktur elektronicznych do węgierskiego urzędu skarbowego (NAV) oraz obowiązki związane z dokumentacją cen transferowych dla transakcji między podmiotami powiązanymi. Dla polskich grup kluczowe są także konsekwencje wyboru formy obecności (oddział vs spółka-córka), zasady opodatkowania wypłat dywidend i inne aspekty wynikające z umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Węgrami.



Strategie optymalizacji z BDO Hungary koncentrują się na kilku praktycznych obszarach: optymalizacji struktury prawnej i podatkowej grupy, planowaniu podatku dochodowego przez wykorzystanie dopuszczalnych ulg inwestycyjnych i porozumień z władzami, zarządzaniu cenami transferowymi oraz maksymalizacji odzysku VAT i poprawie przepływów pieniężnych. BDO wspiera także w negocjowaniu indywidualnych ulg inwestycyjnych (dla większych projektów) oraz w identyfikacji dostępnych ulg sektorowych, co może znacząco obniżyć efektywną stawkę podatkową.



W praktyce wsparcie BDO obejmuje kompleksowe due diligence podatkowe przed wejściem na rynek, przygotowanie i wdrożenie polityki cen transferowych, pomoc przy rejestracji VAT i konfiguracji systemu e‑fakturowania dla NAV oraz doradztwo w zakresie rozliczeń płacowych i PIT. Dzięki znajomości lokalnych procedur i porozumień międzynarodowych BDO pomaga także zminimalizować ryzyko sporów z organami podatkowymi i skutecznie obsłużyć kontrole podatkowe.



Podsumowując, dla polskich firm planujących działalność na Węgrzech kluczowe jest połączenie korzystnej stawki CIT z rzetelnym planowaniem i zgodnością na płaszczyźnie VAT i PIT. BDO Hungary oferuje praktyczne, skonkretyzowane rozwiązania — od audytu podatkowego, przez optymalizacje struktur i wsparcie przy negocjacjach ulg, po bieżącą obsługę podatkową — co pomaga zredukować koszty podatkowe i jednocześnie zabezpieczyć firmę przed ryzykiem rozliczeniowym.



Księgowość i raportowanie finansowe — outsourcing, IFRS i zgodność lokalna przez BDO Hungary



Księgowość i raportowanie finansowe — outsourcing, IFRS i zgodność lokalna przez BDO Hungary to jeden z kluczowych obszarów wsparcia dla polskich firm inwestujących na Węgrzech. Dla przedsiębiorstw wchodzących na nowy rynek właściwe prowadzenie ksiąg, terminowe raporty oraz pełna zgodność z lokalnymi przepisami to nie tylko obowiązek formalny, ale fundament bezpieczeństwa biznesowego. łączy wiedzę międzynarodową z praktycznym doświadczeniem lokalnym, co ułatwia polskim podmiotom szybkie i bezpieczne wdrożenie procesów finansowych zgodnych z węgierskim prawem rachunkowym.



W zakresie outsourcingu księgowości BDO oferuje pełen wachlarz usług: bieżącą księgowość, rozliczenia VAT, obsługę płac i raportów ZUS/NAV, przygotowanie deklaracji podatkowych oraz prowadzenie ewidencji zgodnie z Węgierską Ustawą o Rachunkowości. Istotnym elementem jest integracja z krajowymi systemami raportowania, takimi jak system e‑faktur Online Számla oraz obowiązki wobec NAV, co minimalizuje ryzyko kar i błędów formalnych. Dla polskich menedżerów kluczowa jest też możliwość komunikacji wielojęzycznej i dostosowania dokumentacji do standardów korporacyjnych.



Jeśli spółka grupy potrzebuje sprawozdań wg IFRS lub konsolidacji, BDO Hungary zapewnia kompleksowe wsparcie: konwersję ksiąg z lokalnego GAAP do IFRS, przygotowanie not objaśniających, testy na utratę wartości, harmonizację polityk rachunkowości oraz obsługę procesu audytowego. Migracje na IFRS, przekształcenia czy połączenia wymagają precyzyjnych rekonsyliacji i dokumentacji — BDO dostarcza gotowe procedury i narzędzia, które przyspieszają proces i poprawiają przejrzystość danych finansowych.



W obszarze technologii i raportowania finansowego firma stawia na automatyzację i integrację z systemami ERP (np. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) oraz nowoczesnymi rozwiązaniami chmurowymi. Dzięki temu polscy klienci otrzymują nie tylko poprawne sprawozdania statutowe, ale też raporty zarządcze, pulpit KPI i prognozy cash flow w czasie rzeczywistym. Automatyzacja procesów księgowych skraca czas zamknięcia miesiąca i redukuje koszty operacyjne, co ma bezpośrednie przełożenie na decyzje biznesowe i planowanie inwestycji.



pomaga też budować wewnętrzne kontrole i procedury zgodności (compliance), przygotowuje firmy do audytów oraz wspiera w kontaktach z lokalnymi urzędami. Dla polskich przedsiębiorstw to znaczące ułatwienie: minimalizacja ryzyka kar, lepsza przejrzystość finansowa oraz oszczędność czasu dzięki profesjonalnemu outsourcingowi księgowemu i raportowaniu zgodnemu z IFRS oraz lokalnymi wymogami. Jeśli celem jest stabilny rozwój na rynku węgierskim, solidna obsługa księgowa i raportowa to inwestycja, która szybko się zwraca.



Wsparcie ekspansji: due diligence, HR, prawo pracy i dotacje — praktyczne usługi BDO dla rozwoju działalności



oferuje kompleksowe wsparcie przy ekspansji, łącząc lokalną znajomość rynku z doświadczeniem międzynarodowej sieci. Dla polskich firm planujących wejście na rynek węgierski kluczowe jest zrozumienie specyfiki regulacyjnej, kulturowej i administracyjnej — tutaj BDO pełni rolę doradczą i wykonawczą, dostarczając spersonalizowany plan wejścia obejmujący analizę ryzyka, przygotowanie struktury operacyjnej oraz nadzór nad wdrożeniem. Dzięki temu proces ekspansji jest szybszy, bardziej przewidywalny i mniej kosztowny niż przy samodzielnych próbach adaptacji do lokalnych realiów.



Usługa due diligence w to nie tylko standardowe badanie finansowe — obejmuje ona dokładne audyty podatkowe (w tym VAT), kontrolę zobowiązań pracowniczych, ocenę kontraktów handlowych oraz analizę operacyjną. Dla inwestora oznacza to identyfikację ukrytych zobowiązań, ryzyk prawnych i podatkowych oraz wskazanie obszarów wymagających korekty przed finalizacją transakcji. BDO przygotowuje też rekomendacje do negocjacji cenowych, mechanizmów zabezpieczających i planów integracji połączeniowej (post-merger integration), co minimalizuje ryzyko finansowe i prawne projektu M&A.



W obszarze HR i prawo pracy wspiera zarówno bieżącą obsługę kadrowo-płacową, jak i strategiczne projekty HR: rekrutację lokalną i międzynarodową, przygotowanie umów o pracę zgodnych z lokalnym prawem, zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami, outsourcing płac oraz prowadzenie sporów pracowniczych. Doradcy pomagają też w kwestiach takich jak umowy o pracę na czas określony i nieokreślony, zwolnienia grupowe, regulaminy pracy, obowiązki wobec organów kontrolnych oraz przestrzeganie przepisów GDPR przy przetwarzaniu danych pracowników. Kompleksowa obsługa kadrowa pozwala firmom skupić się na rozwoju działalności, pozostawiając kwestie zgodności ekspertom.



Jeśli chodzi o dotacje i zachęty inwestycyjne, identyfikuje dostępne programy unijne i krajowe, takie jak granty na badania i rozwój, wsparcie zatrudnienia, ulgi podatkowe dla inwestycji czy finansowanie szkoleń. Kluczowe jest nie tylko przygotowanie wniosku — BDO prowadzi cały proces: ocenę kwalifikowalności projektu, przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej, negocjacje z organami przyznającymi środki oraz nadzór nad realizacją i raportowaniem po przyznaniu środków, aby zapewnić pełną zgodność i zmaksymalizować szanse na otrzymanie wsparcia.



Połączenie due diligence, ekspertów HR, doradztwa z zakresu prawa pracy oraz wsparcia w zdobywaniu dotacji daje polskim przedsiębiorstwom realną przewagę przy ekspansji na Węgry. działa jako partner projektowy — od analizy i planowania, przez realizację, aż po kontrolę powdrożeniową — co znacząco obniża bariery wejścia i przyspiesza osiągnięcie zakładanych celów biznesowych na nowym rynku.